POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Esta política explica cómo IRCAN recopila, utiliza, conserva y protege los datos personales de los usuarios de su sitio web, así como los derechos que les asisten en materia de protección de datos.

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Los datos personales recabados a través de este sitio web serán tratados con su consentimiento informado de forma lícita, leal y transparente, únicamente para los fines específicos y legítimos para los que se recogieron.

Irene Gómez Fuentes, con domicilio en C/Ponferrada con CIF 51481743-S, y teléfono 622860974 (en adelante, “IRCAN”) es la responsable del tratamiento de sus datos personales. En la presente política de privacidad se facilita la información sobre el uso que realizará IRCAN de sus datos personales en su condición de usuario de la web (ircan.es). 

 

DATOS RECOGIDOS Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO 

En aplicación del principio de calidad de los datos, IRCAN solicitará únicamente aquellos datos personales estrictamente necesarios para la adecuada gestión de los servicios prestados. En ningún caso se utilizarán con fines distintos o incompatibles con los que motivaron su recogida.

Todos los campos señalados con un asterisco (*) en el sitio web son de cumplimentación obligatoria, de modo que la omisión de alguno de ellos podría impedir la correcta prestación de los servicios o el envío de la información solicitada. El usuario deberá facilitar datos veraces y actualizados, comprometiéndose a comunicar a ircan.educativo@gmail.com, a la mayor brevedad posible, cualquier modificación o rectificación de sus datos personales.

Todos los datos personales facilitados por los usuarios a través de los diferentes apartados y formularios habilitados en esta página web serán tratados de acuerdo con esta Política de Privacidad, que el usuario deberá aceptar expresamente antes de proporcionar cualquier información personal. Asimismo, al hacer clic en el botón “Acepto” (o equivalente) incorporado en los citados formularios, el usuario declara que la información y los datos facilitados son exactos y veraces, asumiendo la responsabilidad sobre la exactitud de la información proporcionada.

 

Finalidades del tratamiento

Las finalidades del tratamiento de los datos personales incluyen, entre otras:

  • La gestión y prestación de los servicios contratados por el usuario.
  • La atención y seguimiento de consultas, solicitudes o incidencias realizadas a través de los formularios de contacto.
  • La información comercial, siempre que el usuario haya prestado su consentimiento expreso para recibirla.
  • La personalización del contenido y del uso de la web, incluyendo el seguimiento mediante cookies u otras tecnologías, según lo indicado en la Política de Cookies.

Los datos personales recogidos serán tratados exclusivamente para las finalidades indicadas, salvo cuando exista una obligación legal o un interés legítimo que ampare su utilización para otros fines compatibles conforme al RGPD

 

Bases legales del tratamiento

El tratamiento de los datos personales se realiza sobre la base de:

  • Ejecución de un contrato o prestación de servicios solicitados por el usuario.
  • Consentimiento explícito otorgado por el usuario, por ejemplo, para recibir información comercial o aceptar cookies.
  • Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a IRCAN.
  • Interés legítimo, limitado a la mejora de los servicios y la seguridad del sitio web, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades fundamentales del interesado.

 

TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES 

IRCAN no recabará ni tratará datos personales de menores de 16 años sin dar pleno cumplimiento a los requisitos establecidos en la normativa aplicable de protección de datos, incluida la Ley Orgánica 3/2018 (LOPD-GDD) y el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).

El tratamiento de los datos personales de un menor se considerará lícito únicamente cuando tenga como mínimo 16 años. En caso de menores de dicha edad, dicho tratamiento solo será válido si el consentimiento ha sido otorgado o autorizado por el titular de la patria potestad o tutela del menor, y únicamente en la medida en que dicho consentimiento haya sido dado o autorizado.

Asimismo, los menores de edad no podrán utilizar los servicios disponibles a través de la Web sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales. Estos serán los únicos responsables de todos los actos realizados por los menores a su cargo en la Web, incluyendo la cumplimentación de formularios con datos personales y la marcación, en su caso, de las casillas correspondientes a la aceptación de políticas o términos.

En caso de que IRCAN detecte que se han recogido datos de un menor sin la debida autorización, procederá de inmediato a su supresión o bloqueo, adoptando las medidas necesarias para garantizar su eliminación conforme a la normativa vigente.

 

TRATAMIENTO DE IMÁGENES Y CONTENIDOS AUDIOVISUALES

IRCAN podrá captar y utilizar imágenes o vídeos durante el desarrollo de eventos, viajes o campamentos organizados, con la finalidad de documentar y difundir dichas actividades en medios internos (memorias, informes, presentaciones) y, en caso de contar con el consentimiento expreso del interesado o de sus representantes legales, en medios externos como la página web, redes sociales o material promocional de IRCAN.

El tratamiento de las imágenes y contenido audiovisual se realizará conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), garantizando la seguridad, confidencialidad y limitación de acceso.

En el caso de menores de edad, la captación, tratamiento y publicación de imágenes o vídeos requerirá consentimiento previo, expreso, específico del padre, madre o tutor legal del menor. Este consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento mediante comunicación dirigida a ircan.educativo@gmail.com, tras lo cual se procederá a la eliminación de las imágenes o vídeos del menor de los soportes de difusión externos.

Las imágenes y grabaciones se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para los fines indicados o hasta la revocación del consentimiento, y no serán cedidas a terceros salvo obligación legal o necesidad técnica estrictamente relacionada con la finalidad autorizada.

El envío del consentimiento mediante formulario implica la aceptación expresa de esta política respecto al tratamiento de imágenes y contenidos audiovisuales del menor.

 

LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 

La base legal para el tratamiento de los datos personales dependerá de la naturaleza de la relación que el usuario mantenga con IRCAN y de la finalidad concreta del tratamiento, siendo las principales las siguientes:

  • Ejecución de una relación contractual o precontractual: cuando el usuario facilite sus datos personales con la finalidad de participar o inscribirse en eventos u otros servicios organizados por IRCAN, o bien solicite información previa sobre los mismos.
  • Consentimiento expreso e informado del interesado: cuando el usuario autorice expresamente el envío de comunicaciones comerciales, la inclusión de sus datos en formularios de contacto o inscripción, o la instalación de sistemas de seguimiento (cookies) conforme a lo establecido en la Política de Cookies.
  • Cumplimiento de obligaciones legales: cuando el tratamiento sea necesario para cumplir con obligaciones legales derivadas de la normativa vigente aplicable a IRCAN, tales como requisitos fiscales, contables o de seguridad.
  • Interés legítimo del responsable: en aquellos casos en que el tratamiento de los datos resulte necesario para la mejora de la calidad de los servicios, la atención al cliente o la prevención de fraudes, siempre dentro de los límites reconocidos por la normativa vigente.

 

DESTINATARIOS Y CESIÓN DE DATOS A TERCEROS

Los datos personales recabados por IRCAN no serán cedidos a terceros salvo en los casos expresamente previstos por la normativa vigente o cuando sea necesario para la correcta prestación de los servicios solicitados por el usuario.

En particular, los datos podrán ser comunicados a:

  1. Autoridades competentes, cuando exista una obligación legal de comunicación.
  2. Proveedores de servicios externos, únicamente para la prestación de servicios específicos relacionados con la actividad de IRCAN (por ejemplo, alojamiento de la web, gestión de formularios, envío de comunicaciones o boletines informativos). En estos casos, los proveedores actuarán como encargados del tratamiento, bajo contrato, comprometiéndose a aplicar las medidas de seguridad y confidencialidad requeridas por la normativa vigente.
  3. Personal sanitario o profesionales encargados del cuidado de los asistentes a las actividades organizadas por IRCAN, únicamente cuando sea necesario para la correcta prestación del servicio.
  4. Empresas colaboradoras, únicamente para la gestión y ejecución de los servicios solicitados por los usuarios.
  5. Administración de Justicia o autoridades públicas, en cumplimiento de obligaciones legales o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

En el caso de que los datos personales aportados pertenezcan a un tercero, el usuario garantiza que ha informado a dicho tercero sobre esta Política de Privacidad y que ha obtenido su consentimiento para facilitar sus datos a IRCAN con las finalidades señaladas. Asimismo, garantiza que los datos aportados son exactos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera derivarse del incumplimiento de esta obligación.

En cualquier otro caso, IRCAN no cederá ni compartirá los datos personales de los usuarios sin su consentimiento expreso, garantizando que cualquier tercero que acceda a los datos actuará bajo estrictas condiciones de confidencialidad y siguiendo las medidas de seguridad necesarias para protegerlos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o difusión indebida.

 

PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos, mientras exista una relación contractual o comercial entre el usuario e IRCAN, y mientras no se solicite su supresión por el interesado.

Una vez finalizada la relación o cumplida la finalidad del tratamiento, los datos se mantendrán bloqueados durante los plazos legalmente establecidos con el único fin de atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente. Transcurridos dichos plazos, los datos serán eliminados de forma segura, aplicando las medidas técnicas necesarias para garantizar su seudonimización o destrucción total.

Los criterios concretos de conservación serán los siguientes:

  • Mientras exista un interés mutuo entre las partes para mantener el tratamiento.
  • Mientras se mantenga la relación contractual o se gestione la solicitud realizada por el usuario.
  • Mientras no se revoque el consentimiento otorgado o no se solicite la supresión de los datos.
  • Durante los plazos legales de prescripción de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento o del cumplimiento de obligaciones legales.

En caso de que el usuario revoque su consentimiento o ejerza los derechos de supresión o cancelación, los datos personales permanecerán debidamente bloqueados y únicamente estarán a disposición de la Administración Pública, Jueces o Tribunales, para la atención de posibles reclamaciones durante los plazos legalmente establecidos. Finalizado dicho periodo, se procederá a su eliminación definitiva.

 

DERECHOS DE LOS USUARIOS 

En concreto, los usuarios podrán ejercitar los siguientes derechos:

  1. Derecho de acceso: permite al interesado conocer y obtener información sobre los datos personales que están siendo objeto de tratamiento, así como las operaciones realizadas con ellos.
  2. Derecho de rectificación: posibilita la corrección de datos inexactos o incompletos.
  3. Derecho de supresión (“derecho al olvido”): permite solicitar la eliminación de los datos personales cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, o cuando el interesado retire su consentimiento.
  4. Derecho a la limitación del tratamiento: permite al interesado solicitar la suspensión del tratamiento de sus datos cuando se impugne su exactitud, se cuestione la licitud del tratamiento o el responsable ya no necesite los datos pero el interesado los necesite para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
  5. Derecho a la portabilidad: posibilita que el interesado reciba sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y pueda transmitirlos a otro responsable del tratamiento, siempre que el tratamiento se base en el consentimiento o en una relación contractual.
  6. Derecho de oposición: permite al interesado oponerse al tratamiento de sus datos cuando este se base en el interés legítimo del responsable o tenga fines comerciales o de mercadotecnia directa. En tal caso, IRCAN dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para la defensa de posibles reclamaciones.
  7. Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al interesado.
  8. Derecho a revocar el consentimiento otorgado para una o varias finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

 

Ejercicio de derechos:
El usuario podrá ejercitar sus derechos en cualquier momento y de forma gratuita mediante cualquiera de los siguientes medios:

  • Por escrito: a la atención de Irene Gómez Fuentes (IRCAN), en la dirección:
    Calle Ponferrada 10, Piso 1 Puerta 2, 28029, Madrid, España
  • Por correo electrónico: a través de la dirección ircan.educativo@gmail.com, indicando el derecho que desea ejercitar y acompañando una copia de su documento identificativo (DNI, NIE o pasaporte).

 

Reclamaciones ante la Autoridad de Control:
Si el usuario considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), autoridad de control competente en materia de protección de datos personales.

Datos de contacto de la AEPD:

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TRATAMIENTO DE DATOS DE CURRÍCULUMS Y CANDIDATOS

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), IRCAN informa a los candidatos que faciliten su currículum vitae o datos personales en procesos de selección que sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar su participación en dichos procesos, evaluar su candidatura y mantenerle informado sobre posibles vacantes o colaboraciones acordes a su perfil.

De conformidad con lo dispuesto en los apartados “Finalidad del tratamiento” y “Legitimación para el tratamiento”, el tratamiento de estos datos se basa en el consentimiento expreso del interesado al remitir voluntariamente su currículum vitae, así como en la aplicación de medidas precontractuales a petición del candidato.

Los currículums, documentos y datos personales se conservarán durante un plazo máximo de 24 meses desde su recepción o última actualización. Transcurrido dicho periodo, los datos serán eliminados o bloqueados de forma segura, impidiendo su acceso o tratamiento posterior garantizando así su confidencialidad. En caso de que el candidato desee mantener su información actualizada, deberá remitir una versión revisada de su CV antes del vencimiento del plazo indicado.


Los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal o cuando sea necesario para la participación del candidato en procesos de selección gestionados en colaboración con otras entidades o profesionales vinculados a IRCAN. En estos casos, las cesiones se realizarán conforme a contratos de confidencialidad y tratamiento de datos.

Los candidatos podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, en los términos establecidos en el apartado “Derechos” de esta Política.

El envío del currículum vitae implica la aceptación expresa de esta Política de Privacidad en lo relativo al tratamiento de datos de candidatos

 

SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

IRCAN ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales, evitando su pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado, conforme al estado de la tecnología y la naturaleza de los datos tratados. Asimismo, administra su entorno de servidores bajo una infraestructura firewall y políticas de seguridad de estricto cumplimiento, adoptando los niveles de seguridad requeridos por el RGPD, adecuados a la naturaleza de los datos objeto de tratamiento en cada momento.

No obstante, el usuario debe tener en cuenta que la seguridad técnica en un medio como Internet no es inexpugnable, y pueden existir actuaciones dolosas de terceros. A pesar de ello, IRCAN pone todos los medios a su alcance para prevenir dichas actuaciones y proteger los datos personales facilitados por los usuarios.

 

 

ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

IRCAN se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas del sector o a cambios en la prestación de sus servicios.


Cualquier modificación será publicada en esta misma página con indicación de la fecha de la última actualización, y entrará en vigor en el momento de su publicación.


Se recomienda al usuario revisar periódicamente esta Política de Privacidad para mantenerse informado sobre el modo en que se tratan y protegen sus datos personales.


En caso de que las modificaciones impliquen cambios sustanciales en el tratamiento de los datos personales o requieran un nuevo consentimiento, IRCAN lo comunicará expresamente a los usuarios afectados.

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